Hướng dẫn cài đặt Wi-Fi máy in Brother HL-L2366DW in từ Máy tính và Điện thoại

Máy in Brother HL-L2366DW là dòng máy in laser đen trắng tích hợp chức năng in hai mặt tự động và hỗ trợ kết nối Wi-Fi tiện lợi. Để có thể in ấn không dây từ máy tính và điện thoại mà không cần cắm dây cáp phức tạp, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Phần 1: Khởi động lại hệ thống mạng (Network Reset)

Trước khi bắt đầu cài đặt, đặc biệt là đối với các máy in đã qua sử dụng, bạn nên khôi phục cài đặt mạng về mặc định của nhà sản xuất để tránh xung đột cấu hình cũ.

1. Trên bảng điều khiển của máy in, ấn phím Mũi tên xuống cho đến khi màn hình hiển thị mục Network, sau đó ấn OK.

2. Tiếp tục ấn phím mũi tên xuống để tìm mục Network Reset và ấn OK.

3. Khi màn hình hỏi xác nhận, ấn phím Mũi tên lên để chọn Yes. Máy in sẽ tiến hành reset lại mạng và khởi động lại hệ thống.

Phần 2: Kết nối Wi-Fi trực tiếp trên máy in

1. Sau khi máy in đã khởi động xong và sẵn sàng, ấn phím Mũi tên xuống tìm mục Network, ấn OK.

2. Ấn tiếp phím xuống tìm dòng WLAN, ấn OK.

3. Tìm đến mục Setup Wizard, ấn OK hai lần, sau đó ấn phím Mũi tên lên để chọn On. Máy in sẽ bắt đầu tìm kiếm các sóng Wi-Fi xung quanh.

4. Sử dụng phím mũi tên lên/xuống để chọn chính xác tên Wi-Fi nhà bạn, sau đó ấn OK.

5. Nhập mật khẩu Wi-Fi: Sử dụng các phím mũi tên lên/xuống để thay đổi ký tự và ấn OK sau mỗi ký tự được chọn. Khi nhập xong toàn bộ mật khẩu, ấn OK liên tiếp để xác nhận và ấn phím Mũi tên lên (Yes) để máy bắt đầu kết nối.

6. Khi kết nối thành công, máy in sẽ tự động in ra một bản thông báo có chữ Connected và đèn Wi-Fi màu xanh trên máy sẽ sáng đứng (không còn nhấp nháy).

Phần 3: Cài đặt driver để in qua Wi-Fi trên Máy tính (Windows)

Lưu ý: Cách cài đặt này áp dụng chung cho các phiên bản Windows 7, 8, 10 và 11.

Bước 1: Xem địa chỉ IP của máy in

Để việc cài đặt trên máy tính diễn ra thuận lợi và chính xác 100%, bạn nên lấy địa chỉ IP của máy in:

• Vào Network > WLAN > TCP/IP > IP Address. Ghi lại dãy số hiển thị trên màn hình (Ví dụ: 192.168.1.7).

Bước 2: Tải và cài đặt phần mềm

1. Truy cập vào Google, tìm kiếm từ khóa với tên máy in của bạn để vào trang chủ của hãng Brother. Website sẽ tự nhận diện phiên bản Windows bạn đang dùng.

2. Chọn tải về gói phần mềm đầy đủ (Full Driver & Software Package).

3. Khởi chạy file vừa tải về, chọn ngôn ngữ là English (Tiếng Anh) rồi ấn OK và chọn Yes để đồng ý với các điều khoản.

4. Tại bảng lựa chọn kiểu kết nối, chọn Wireless Network Connection (Wi-Fi), tích chọn thêm mục Custom Install rồi ấn Next.

5. Nhập chính xác địa chỉ IP của máy in mà bạn đã xem ở Bước 1 vào ô yêu cầu, sau đó bấm Next và đợi quá trình cài đặt hoàn tất.

6. Sau khi cài xong, bạn có thể mở các file văn bản (như Word, PDF) để in thử và nhớ tùy chỉnh tính năng in 2 mặt (Duplex) trong phần cài đặt lệnh in nếu cần.

Phần 4: Cài đặt để in từ Điện thoại di động (Android & iPhone)

Điều kiện tiên quyết: Điện thoại của bạn phải kết nối cùng một mạng Wi-Fi với máy in.

1. Tải ứng dụng: Vào CH Play (đối với Android) hoặc App Store (đối với iPhone), tìm kiếm và cài đặt ứng dụng có tên là Brother iPrint&Scan.

2. Mở ứng dụng lên, chấp nhận tất cả các quyền truy cập mà ứng dụng yêu cầu. kéo giao diện xuống dưới cùng và nhấn Yes.

3. Tại giao diện chính, bấm vào biểu tượng chọn máy in ở góc dưới màn hình.

4. Thay vì đợi tìm kiếm tự động (đôi khi mất thời gian hoặc không tìm thấy do mạng), bạn chọn mục Cài đặt thủ công (Set Manually).

5. Nhập địa chỉ IP của máy in vào ô tìm kiếm. Ngay lập tức tên máy in Brother HL-L2366DW sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần bấm chọn để kết nối.

6. In thử từ điện thoại: Chọn file tài liệu hoặc hình ảnh cần in bên trong ứng dụng, thiết lập các thông số như in 1 mặt hay 2 mặt, số lượng bản in, khổ giấy (A4), sau đó nhấn lệnh Print.

Mẹo nhỏ: Tốc độ truyền tải lệnh in qua Wi-Fi (đặc biệt là từ điện thoại) đôi khi sẽ có độ trễ ngắn tùy thuộc vào thiết bị mạng. Bạn nên kiên nhẫn đợi máy in xử lý, tránh bấm lệnh in liên tục nhiều lần khiến máy bị in lặp lại nhiều bản.